Informativa sulla privacy dei dati di reclutamento

 

Informativa candidati

 

Premesse

Affidea fornisce servizi sanitari in modo etico. "Affidea" si riferisce a Affidea S.r.l. via della Filanda, 2 Gessate (MI). La invitiamo a leggere questa informativa sulla privacy, in modo da comprendere le modalità con cui Noi tratteremo i Suoi dati personali per finalità di ricerca e selezione del personale.

Liceità del trattamento

Ci impegniamo a trattare i Suoi dati personali conformemente a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni e modifiche, ivi inclusi i Considerando di riferimento e le Linee Guida del Gruppo di Lavoro ex art. 29, la normativa nazionale vigente, compresi i provvedimenti emanati dall'autorità di controllo ove applicabili, nonché eventuali codici di condotta. I nostri recruiter sono nominati Responsabili del trattamento. I Suoi dati personali sono memorizzati in modo sicuro nella nostra posta elettronica e sui server. Non trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

  1. I Suoi dati personali sono trattati da Affidea per l’esecuzione delle attività precontrattuali, con finalità di ricerca di talenti per le posizioni aperte e durante il processo di selezione. Candidandosi per una specifica posizione, l’interessato riconosce e accetta che Affidea tratti i Suoi dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Il trattamento dei Suoi dati personali è per noi necessario al fine di valutare se è adatto alla posizione per la quale stiamo cercando.
  2. Le offriamo l'opportunità di darci il consenso al trattamento e alla conservazione dei Suoi dati per un anno. Lo scopo è valutare la Sua eventuale idoneità ad eventuali posizioni future, nel caso in cui la sua candidatura non risulti idonea a ricoprire la posizione per la quale l’abbiamo contattata o si è candidato.

Se desidera revocare il Suo consenso, può farlo in qualunque momento. In tal caso, elimineremo i Suoi dati personali e non potremo utilizzare la sua candidatura per posizioni future, ma non ci sarà alcun pregiudizio nei Suoi confronti. Tenga presente che Affidea offrirà le stesse condizioni e opportunità durante l'attuale procedimento di assunzione anche nel caso in cui Lei non prestasse il consenso al suddetto periodo aggiuntivo.

Fonti di dati personali

Se si sta candidando per un annuncio di lavoro da noi pubblicato, riceviamo i Suoi dati personali da Lei o da altri Titolari del trattamento (e.g. dal database dei recruiters). In seguito alla Sua candidatura, potremmo ottenere informazioni su di Lei da siti Web e social media professionali (come LinkedIn). Potremo, inoltre, contattare il Suo precedente o attuale datore di lavoro e colleghi, se ci consente di farlo fornendo i dati di contatto.

Il processo di assunzione può essere avviato da noi contattandoLa direttamente. Contattiamo potenziali candidati direttamente sulla base di informazioni tratte da fonti pubblicamente disponibili, da piattaforme di social network professionali (come LinkedIn) o da raccomandazioni o referenze.

Tipo di dati trattati

Se si è candidato per un annuncio di lavoro pubblicato da noi o da un'agenzia di recruiting che agisce per nostro conto, tratteremo esclusivamente i dati personali contenuti nel Suo CV e tratti dalle interviste (in particolare dati di contatto, dati relativi alla Sua formazione, qualifiche personali e precedenti esperienze lavorative), da prove di selezione, nonché dati personali a disposizione del pubblico. Se contatteremo il Suo precedente o attuale datore di lavoro e colleghi, tratteremo anche i Suoi dati personali che tali soggetti terzi condivideranno con noi. Sarà informato in anticipo nel caso in cui effettueremo qualsiasi tipo di controllo sui precedenti penali attraverso la consultazione del casellario giudiziale.

Se il processo di assunzione verrà avviato contattandoLa direttamente, tratteremo solo i dati pubblicamente disponibili, il nome e i dati di contatto e ciò fino a quando non esprimerà il Suo interesse per la posizione che stiamo cercando.

Attraverso la Sua manifestazione di interesse, i Suoi dati personali verranno trattati come se si fosse candidato direttamente. Se esprime disinteresse ovvero se si oppone al trattamento dei Suoi dati che non possiamo raggiungerLa, i Suoi dati personali verranno cancellati con effetto immediato.

Finalità del trattamento

Trattiamo i dati personali solo per finalità connesse alla ricerca e selezione del personale. Durante tale attività tratteremo i Suoi dati personali per valutare le Sue capacità e la Sua esperienza. Organizzeremo colloqui, verifiche relative alle sue precedenti esperienze lavorative, otterremo referenze dai Suoi precedenti datori di lavoro, colleghi.

In caso di esito positivo del processo di selezione, Le verrà fornita una nuova informativa sulla privacy relativa al rapporto di lavoro. La nuova informativa sulla privacy dei dati conterrà le informazioni rilevanti e le basi giuridiche attraverso le quali tratteremo i Suoi dati personali per l’instaurazione ed esecuzione del rapporto di lavoro durante il periodo di impiego.

Con chi condivideremo i Suoi dati personali

Condividiamo con i referenti che ci ha indicato i dati personali relativi alla posizione per cui si è candidato (in particolare i dati relativi alla posizione, le competenze e l'esperienza richieste). Nel corso della procedura di selezione e ricerca, in caso di apertura di specifiche posizioni lavorative, i dati relativi alla Sua carriera saranno condivisi con altri membri del Gruppo Affidea, nel caso in cui sia ritenuto utile. Rimaniamo a Sua disposizione per fornirLe ulteriori informazioni al riguardo. Nel caso in cui accetti la nostra offerta relativamente ad una posizione, comunicheremo i Suoi dati alle competenti autorità fiscali e previdenziali per finalità inerenti all’esecuzione della prestazione lavorativa.

Diritti

In base alla legge sulla protezione dei dati ha i seguenti diritti.

1) Diritto di accesso dell’interessato. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad informazioni supplementari.

2) Diritto di rettifica. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3) Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi stabiliti dalla legge

4) Diritto di opposizione. L’interessato in alcuni casi ha il diritto di opporsi al trattamento.

5) Diritto di limitazione di trattamento. Ciò significa che può chiedere di interrompere il trattamento dei Suoi dati personali. La Sua richiesta valida significherà che saremo autorizzati a memorizzare i Suoi dati personali, ma non a trattarli ulteriormente.

6) Diritto alla portabilità dei dati. Le consente di accedere e riutilizzare i Suoi dati personali che ci ha fornito per i Suoi scopi e per diversi servizi. Ha il diritto di ricevere e trasferire facilmente una copia elettronica dei Suoi dati personali e di chiederci di trasferirli ad altro Titolare.

Se desidera esercitare i Suoi diritti o avere ulteriori informazioni sui Suoi diritti di cui sopra, può contattare il nostro DPO (dettagli di contatto di seguito). Se non è soddisfatto del modo in cui trattiamo i Suoi dati, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di vigilanza [inserire i dettagli di contatto dell'autorità locale per la protezione dei dati]. Tuttavia, ci auguriamo naturalmente di essere in grado di risolvere qualunque problema internamente.

Domande  

Se ci sono domande, vuole richiedere maggiori informazioni o fornire un commento in relazione a questa Informativa, non esiti a contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati ai seguenti contatti:

 Telefono: 02 8839361 - E-mail: dpo.it@affidea.it

In ogni caso, ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Vigilanza http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .

Tuttavia, ci auguriamo naturalmente di essere in grado di risolvere qualunque problema internamente.

 

Presa visione dell’informativa e prestazione del consenso 

Io sottoscritto, firmando questa dichiarazione, riconosco di aver ricevuto l'Informativa sulla protezione dei dati personali di Affidea che mi informa delle modalità mediante le quali il Titolare tratterà i miei dati. Selezionando la casella in calce, autorizzo Affidea a trattare i miei dati personali per valutare la mia idoneità anche nel corso di processi di assunzione futuri e a conservare i miei dati per un anno a far data del mio consenso al trattamento.

 

Nel caso in cui io non accetti quanto segue questo non avrà alcun effetto sull’attuale candidatura. Prendo atto, inoltre, della mia libertà di revocare il mio consenso in qualsiasi momento, e senza alcuna conseguenza dannosa.

 

_Presto il mio consenso affinché Affidea conservi i miei dati personali per un anno, come descritto nella presente Informativa, al fine di valutare la mia idoneità a possibili posizioni lavorative che si dovessero aprire in futuro.

 

Luogo e data:

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Nome in stampatello del candidato:

 

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Firma del candidato:

 

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