Segnalazioni di Illeciti o Irregolarità – Whistleblowing
Il nostro impegno
Affidea fonda la propria attività su principi irrinunciabili di trasparenza, integrità ed etica professionale. In coerenza con tali valori, il Gruppo ha adottato un sistema strutturato di whistleblowing che consente a chiunque operi per conto o in relazione con Affidea di segnalare, in modo sicuro e riservato, comportamenti illeciti o condotte contrarie agli standard etici aziendali. Il whistleblowing rappresenta uno strumento fondamentale di prevenzione e tutela: permette di intercettare tempestivamente situazioni di rischio, proteggere l'integrità dell'organizzazione e salvaguardare le persone che, in buona fede, scelgono di farsi portavoce di una preoccupazione legittima.
Chi può effettuare una segnalazione
Il sistema di whistleblowing del Gruppo Affidea è accessibile a una platea ampia di soggetti. Possono presentare una segnalazione:
Dipendenti in forza presso qualsiasi società del Gruppo, indipendentemente dalla qualifica o dal ruolo ricoperto;
Collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi, appaltatori e subappaltatori;
Fornitori e partner commerciali;
Tirocinanti e volontari;
Azionisti e membri degli organi di governance e di controllo;
Candidati a posizioni lavorative;
Ex dipendenti o ex collaboratori, con riferimento a fatti di cui siano venuti a conoscenza nel corso del precedente rapporto.
Cosa può essere segnalato
Non esiste una lista tassativa dei potenziali illeciti che puoi segnalare. In linea generale i fatti e/o i comportamenti da te segnalati devono avere la potenzialità di minare l’integrità e l’etica aziendale, devono essere di interesse generale e non individuale. Essi potranno essere anomalie, potenziali irregolarità o potenziali reati posti in essere sia nell’interesse che a danno dell’Azienda. Ne devi essere venuto/a a conoscenza nell’ambito del tuo contesto lavorativo.
È possibile segnalare qualsiasi condotta che si ritenga contraria alla legge, alla normativa applicabile o ai principi etici che guidano l'operato del Gruppo Affidea. A titolo esemplificativo, rientrano nell'ambito del sistema di whistleblowing:
Atti di corruzione, concussione o frode finanziaria;
Violazioni in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
Condotte che arrechino danno all'ambiente;
Episodi di negligenza grave o comportamenti contrari agli standard professionali;
Violazioni delle politiche e procedure interne del Gruppo;
Divulgazione non autorizzata di informazioni riservate o dati personali;
Qualsiasi altra condotta configurabile come illecito penale, civile o amministrativo.
Come effettuare una segnalazione
Il canale privilegiato per trasmettere una segnalazione, garantendo la massima riservatezza, è l'indirizzo e-mail dedicato: ethicsline@affidea.com
In alternativa, le segnalazioni possono essere presentate in forma scritta o verbale, rivolgendosi al proprio superiore diretto, a un senior manager o al Responsabile dell'Ufficio Legale del Gruppo.
Tutele per il segnalante
Affidea garantisce piena tutela a chiunque effettui una segnalazione in buona fede.
Riservatezza: l'identità del segnalante è protetta in ogni fase del processo. Le informazioni che consentano l'identificazione diretta o indiretta del segnalante non saranno divulgate senza il consenso esplicito dell'interessato, salvo ove diversamente richiesto dalla legge.
Divieto assoluto di ritorsioni: qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione, penalizzazione o trattamento sfavorevole nei confronti di chi ha presentato una segnalazione in buona fede è severamente vietata e potrà dare luogo a provvedimenti disciplinari nei confronti dei responsabili.
Segnalazioni in malafede: il sistema di tutele non si estende a segnalazioni presentate in modo consapevolmente falso o con finalità pretestuose. In tali casi, il Gruppo si riserva di adottare le misure appropriate.
Gestione della segnalazione
Una volta ricevuta la segnalazione, Affidea adotta il seguente iter procedurale:
Conferma di ricezione — entro 7 giorni dalla ricezione, viene inviata al segnalante una conferma che attesta la presa in carico della segnalazione;
Valutazione iniziale — la segnalazione è sottoposta a una prima analisi per verificarne la fondatezza e determinare le azioni conseguenti;
Eventuale indagine interna — qualora la valutazione iniziale lo richieda, viene avviata un'indagine interna, affidata a un soggetto designato che opererà con imparzialità e riservatezza;
Riscontro finale — il segnalante riceverà un'informativa sull'esito del processo entro 3 mesi dalla data di ricezione della segnalazione.
In ogni fase, Affidea assicura che il trattamento della segnalazione avvenga nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, proporzionalità e riservatezza.